USI, c’est deux jours suspendus, une parenthèse intellectuelle, une expérience… Pour nous, c’est aussi l’aboutissement de plus de 6 mois de travail, le grand final ! Et on ne vous cache pas que le discours de lancement de François Hisquin, fondateur d’USI, nous procure chaque année une émotion toute particulière.
1800 participants, 30 speakers, 4 interprètes, 5 photographes, 40 hôtesses, 130 techniciens, plus d’une quinzaine de prestataires, 80 journalistes accrédités, 12 chair(wo)men… et 17 personnes de notre équipe interne dédiées à l’année à l’organisation. Mais qui se cache derrière cette Team USI 2017 ? Comment s’organise-t-elle ? Petit tour des différents profils et expertises indispensables à la conférence.
Curation et relations speakers
François, USI Curator
Avoir l’œil d’un curateur est un talent rare, qui requiert à la fois une vision globale affirmée et un brin de hardiesse. C’est, depuis 10 ans maintenant, la mission de François Hisquin. Principal curateur pour la conférence USI, il n’est cependant pas seul dans la composition du line-up : les Octos* et le Club USI soumettent toute l’année leurs pépites.
Mélissa, Responsable relations speakers
Mélissa n’aide pas seulement à créer un agenda équilibré sur les deux jours, en fonction des contraintes des speakers, elle est aussi leur contact principal avant et pendant l’évènement. L’objectif : créer une expérience speaker inédite.
Alain, Coordinateur chair(wo)men
Durant toute la conférence, les speakers sont accompagnés et guidés par nos chairm(wo)men. Par son excellente connaissance des sujets et des speakers, Alain est l’atout indispensable à leur préparation.
Coordination de l’évènement
Charlotte, Responsable de l’évènement
Chef d’orchestre entre les équipes techniques, artistiques et communication elle est également gardienne du budget. Elle coordonne tout et détient la vision globale de l’évènement : du topage à l’expérience participant, en passant par l’implantation globale des lieux, la scénographie et les contenus, Charlotte doit avoir un oeil sur tout et veiller à ce que tout se passe sans encombres pendant la préparation, et le jour J.
Anne-Sophie, Chargée de communication et d’organisation
Elle est en charge de l’appli USI cette année, elle a aidé à organiser les vidéos décalées diffusées entre les conférences – 100 % home-made et qui sont la tradition à USI ! Contact avec les prestataires type livre et vins.
Brainsonic, partenaire depuis la première édition
Depuis 10 ans, l’agence Brainsonic nous accompagne sur toute l’organisation de la conférence : technique, conseil, captation, montage vidéo, traiteur, scénographie… Partenaire dans le meilleur comme dans le pire ! Vous avez raté l’épisode apocalyptique de 2016 ? C’est par ici : /crue-de-paris-dessous-de-lorganisation-usi-2016/
Sophie, Caro, Camille : scénographie, identité et expérience visuelle
Design scénographique, choix du mobilier, arrangement des espaces, ambiances lumineuses… Nos créa Sophie, Caroline et Camille font d’USI une véritable expérience visuelle. L’identité de la conférence est entièrement pensée et déclinée par leurs soins sur tous nos supports. Grâce à elles, l’USI touch est reconnaissable en clin d’œil.
Contenu éditorial et community management
Joy, Responsable Édito & Social Media
Son rôle est de connaître USI sur le bout des doigts. Et pour cause, c’est elle qui se cache derrière les articles du blog (coucou !), les newsletters, les interviews des speakers, le livre Inside USI… Bref, tout ce qui est mis par écrit sur l’évènement passe par elle.
Fanny, Community Manager
La stratégie des réseaux sociaux est mise en place en collaboration avec Fanny, Community Manager et geek dans l’âme. Curation des sujets, relai des contenus sur Twitter, Facebook et Linkedin : c’est elle qui donne le ton de la conférence sur les réseaux et qui vous fera vivre l’évènement en live les 19 & 20 juin.
Suivez-nous sur Twitter et Périscope avec le #USI2017 !
Morgane : relations presse et partenariats Média
En charge des partenariats et de la communication externe, le rôle de Morgane est de transmettre l’identité d’USI, les messages clés et toute la singularité de la conférence pour le faire rayonner. Une excellente connaissance des sujets et des enjeux est de mise, associée à un vrai bagou.
David : ventes et inscriptions
David conseille, oriente et renseigne les entreprises et participants pour leur offrir la solution la plus adaptée pour participer à USI (formation, pack, etc.). Il joue aussi un rôle actif dans l’amélioration de tous les aspects de l’expérience des participants (ventes, inscriptions et post évènement).
Développement et support technique
Nos développeurs et toute l’équipe IT sont sur le pont à l’année et pendant la conférence. Antoine et Antoine, Cyril, Yasin et Maxime. Sans eux, pas de site web, pas d’application, pas de blog, plantage éventuel à tout moment, bref pas d’USI en ligne… ce qui rendrait potentiellement tous les postes pré-évoqués inutiles !
Mention spéciale également à Renaud et Louis qui ont pris le temps de développer pour nous l’appli USI 2017.
On n’oublie certainement pas Nelly, Responsable de l’évènement de toutes les précédentes éditions, qui nous a laissé les commandes cette année pendant son congé.
Il ne reste plus qu’à vous donner rendez-vous les 19 & 20 juin.
*Les Octos : Salariés d'OCTO Technology, entreprise organisatrice de la conférence USI
